Streamprotocol Protestantse Gemeente Oost-Groningen Streamprotocol Protestantse Gemeente Oost-Groningen
Inleiding
Al enige tijd maken een aantal vierplekken (wijken) binnen de PGOG gebruik van Kerkonline. Het betreft hier de vierplekken Winschoten, Meeden en Scheemda. Sinds 25 mei 2018 geldt de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In het kader hiervan moet o.a. voor het streamen van kerkdiensten een zgn. streamprotocol beschikbaar zijn. Dit protocol moet na goedkeuring kerkenraad PGOG gepubliceerd worden op de website van de PGOG, in Leeftocht en tevens als papieren versie beschikbaar zijn op de genoemde vierplekken.

Het doel van Kerkonline
Het doel van Kerkonline is het vergroten van de betrokkenheid van gemeenteleden die niet (meer) in de gelegenheid zijn om de kerkdiensten in persoon bij te wonen. Via Kerkonline kunnen zij de diensten in beeld en geluid volgen. Het tonen van beelden van de kerkdiensten op het moment dat ze plaatsvinden (zogenaamde “live beelden”) draagt bij tot een nog directere beleving van en betrokkenheid bij de diensten.

Verantwoordelijkheid voor Kerkonline
Hieronder is aangegeven wie verantwoordelijk is voor het uitvoeren van de diverse activiteiten.
De kerkenraad PGOG is eindverantwoordelijk voor het op juiste en integere wijze verzorgen van beeldopnames, waarbij dit protocol in acht genomen wordt. De beeldopnames van de vierplek Winschoten wordt op het Youtube-kanaal marktpleinkerkwinschoten6592 geplaatst, dat van vierplek Meeden staat bij Kerkomroep.nl en dat van vierplek Scheemda wordt opgeslagen bij Mijnkerkdienst.nl. De beeldopnames van de kerkdiensten worden max. 2 weken bewaard.
De mediateams van de diverse vierplekken zijn verantwoordelijk voor de techniek binnen de vierplekken en onderhouden indien nodig de operationele contacten met Kerkomroep.nl en Mijnkerkdienst.nl.
De kerkenraad PGOG kan niet aansprakelijk gesteld worden voor (de gevolgen van) oneigenlijk gebruik van opnames, die beschikbaar gesteld zijn via www.kerkomroep.nl, www.youtube.com/marktpleinkerkwinschoten6592 of www.mijnkerkdienst.nl.

Persoonsbescherming
De privacy van individuele personen dient beschermd te worden bij het maken en verspreiden van beeldopnames. Het beleid daaromtrent dient inzichtelijk te zijn voor gemeenteleden en overige personen die in de vierplek aanwezig zijn alwaar opnames gemaakt worden.
De eerder genoemde AVG is een Europese regelgeving die de bescherming van persoonsgegevens dient. Het gaat om in het openbaar traceerbare gegevens, die aan een specifieke persoon gekoppeld kunnen worden. Ook geluids- en/of beeldopnames van kerkdiensten vallen daaronder. Dit geldt dus ook voor een voorganger, ambtsdragers en ook voor degene die de schriftlezing doet en bij voorbeden voor personen die bij naam genoemd worden. Dit geldt dus zowel voor geluidsopnames, als voor Kerkonline opnames.
Bij het gebruik van Kerkonline is persoonsbescherming dus een relevant onderdeel. Hierover is het volgende afgesproken:
  1. Er is een zogenaamd streamprotocol (hoe en van wie worden de opnames gemaakt) opgesteld.
  2. De gemeenteleden worden via het kerkblad Leeftocht en via de website www.pgog.nl geïnformeerd over het bestaan (en inhoud) van dit protocol en over eventuele wijzigingen van het protocol.
Het streamprotocol
Algemeen
  1. Er zijn camera’s opgesteld die gericht zijn op het liturgisch centrum.
  2. Kerkgangers worden bij het ingaan van de kerk in de hal via een “bordje” geattendeerd op het feit dat er opnames gemaakt worden tijdens de dienst.
  3. Kerkgangers stemmen er, zodra ze in de kerk aanwezig zijn, mee in dat ze gefilmd kunnen worden. Indien u niet in beeld wilt komen, dan moet u:
    1. in de vierplek Winschoten plaatsnemen achter de preekstoel
    2. in de vierplek Meeden onder de camera gaan zitten (in Meeden wordt in principe alleen het liturgisch centrum in beeld gebracht)
    3. In de vierplek Scheemda plaatsnemen onder het orgel
 
  1. De kerkdiensten kunnen door gebruikers niet worden gedownload. Wil iemand toch een registratie van een kerkdienst bewaren, dan kan de beheerder op verzoek een download maken, dit kan tot uiterlijk 2 week na uitzending van de dienst.
  2. De preekvoorziener die verantwoordelijk is voor de invulling van de zondagse preekbeurten maakt bij de uitnodiging van de gastvoorganger kenbaar dat er beeldopnames van de kerkdienst gemaakt worden, en dat deze opnames via internet uitgezonden worden (www.mijnkerkdienst.nl, www.kerkomroep.nl, of www.youtube.com/marktpleinkerkwinschoten6592) waarbij de voorganger herkenbaar in beeld komt.
  3. Kerkonline is in principe beschikbaar voor iedereen. Gemeenteleden en andere belangstellenden kunnen toegang krijgen via een link die u vindt op de website www.pgog.nl. U kunt hiervoor een PC, laptop, smartphone of tablet gebruiken.
  4. Kerkonline biedt ook de mogelijkheid om digitale opnames te maken van bijzondere diensten zoals: trouw- en rouwdiensten.
  5. Registraties van de kerkdiensten worden na 2 diensten gewist. Deze zijn dan niet meer te benaderen via de link die op www.pgog.nl te vinden is. Als er bijzondere redenen voor zijn, kan de beheerder een dienst ook eerder wissen.
  6. Een exemplaar van deze regeling wordt in het kerkgebouw neergelegd, gepubliceerd op de website en is op te vragen bij de scriba.

Afspraken ten aanzien van de opnames
  1. De tijdsduur van de opgenomen dienst: van ten hoogste 15 minuten voor aanvang van de kerkdienst tot ten hoogste 10 minuten na het einde van de dienst.
  2. De standaard camerapositie toont het gehele liturgisch centrum.
  3. Bij avondmaalsvieringen wordt de lopende viering in beeld gebracht.
  4. Voor doop-, trouw- en rouwdiensten worden aparte afspraken gemaakt met de betrokkenen. Als een familie dat wil, kan zo’n dienst ook geregistreerd worden zodat iedereen die niet in dienst aanwezig is, de dienst toch kan meemaken.
  5. Koren en/of andere musici die aan de dienst meewerken kunnen tijdens een kerkdienst in beeld gebracht worden.
  6. Wilt u uw kind absoluut niet in beeld laten komen, laat dan uw kind niet naar voren gaan voor het ‘gesprek met de kinderen’, maar aansluiten bij de kinderen als ze na dat gesprek naar hun eigen ruimte lopen.


Vastgesteld op de kerkenraadsvergadering PGOG
Datum: 6 januari 2026
 
terug